Schauen Sie sich unten unsere offenen Stellen an und genießen Sie einen Job, bei dem Sie zusammen mit wirklich guten Leuten erstaunliche Dinge erreichen können.

Büroleiter
Maine Solar Solutions sucht einen kundenorientierten, detailorientierten, proaktiven Office Manager, der dabei hilft, dass alles reibungslos läuft. Diese administrative Rolle unterstützt unseren Eigentümer und HR/Operations-Koordinator. Sie sind die richtige Besetzung für diese Rolle, wenn Sie ein hohes Detailvolumen bewältigen und nahtlos zwischen Richtungsvorgabe und eigenverantwortlichem Arbeiten wechseln können.

EXEKUTIVE UNTERSTÜTZUNG:

  • Bereitstellen der Kalenderverwaltung für den Eigentümer; Priorisieren von Anfragen und Anfragen bei der Behebung von Konflikten; Urteile treffen und Empfehlungen abgeben, um dem Eigentümer einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten
  • Unterstützung des Eigentümers beim Projektmanagement und bei der Nachverfolgung und Priorisierung von Aufgaben
    Führen Sie eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben aus, die es dem Eigentümer erleichtern, die Organisation effektiv zu führen, einschließlich der
  • Unterstützung bei Sonderprojekten, der Vorbereitung von Schecks und Hinterlegung von Zahlungen, der Erstellung komplexer Dokumente und Berichte sowie der Sammlung und Organisation von Informationen für Besprechungen mit Mitarbeitern und externen Parteien
  • Obwohl diese Rolle in Freeport angesiedelt sein wird, wird diese Position benötigt, um den Eigentümer in unserem Hauptbüro in Durham, ME, etwa 2-3 morgens pro Woche zu unterstützen. Dazu gehört auch die Unterstützung des Buchhalters bei der Ablage und Organisation von Rechnungen.

ALLGEMEINE VERWALTUNGSAUFGABEN:

  • Rufen Sie die Post ab und organisieren Sie zwischen den Standorten.
  • Einige leichte QuickBooks-Einträge für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich der Verarbeitung von Kundenzahlungen
  • Verwalten Sie das Handyprogramm des Unternehmens und die Fahrzeugregistrierungen
  • Verwalten Sie den Hauptleitungs- und Telefondienst des Büros, beantworten Sie eingehende Telefonanrufe, bestimmen Sie den Zweck der Anrufer und stellen Sie sicher, dass die Nachricht an das entsprechende Personal oder die entsprechende Abteilung gelangt
  • Bieten Sie allen Gästen Gastfreundschaft und tragen Sie dazu bei, eine einladende Umgebung in unserem Verkaufs- und Designbüro in Freeport, Maine, zu schaffen
  • Bestellen und pflegen Sie einen Bestand an Büromaterial. Verwalten, bestellen und inventarisieren Sie alle Markenartikel für Mitarbeiter. Kundenbücher verwalten
  • Erledigen Sie Besorgungen außerhalb des Büros mit Ihrem Fahrzeug (Kilometervergütung vorausgesetzt) ​​oder Firmenfahrzeug. Besorgungen können das Postamt, den Versand, den Kauf von Vorräten, das Abgeben und Abholen von Genehmigungen, den Transport von Gegenständen zwischen den Büros und andere Aufgaben umfassen, die zugewiesen wurden
  • Unterstützung des Personal-/Betriebskoordinators bei der Unterstützung der Gehaltsabrechnung und des Onboarding-Prozesses von Neueinstellungen
  • Führen Sie Dateneingaben durch, drucken, scannen/kopieren Sie Dokumente und archivieren Sie Papierkram
  • Arbeiten Sie mit dem Personal-/Betriebskoordinator an Projekten/Aufgaben zusammen, die zum Gesamtnutzen der Organisation zugewiesen wurden

KUNDENDIENST/BETRIEB AUFGABEN:

  • Bearbeitung allgemeiner Kundendienstfragen per Telefon und E-Mail. Dieser Prozess umfasst Anrufe zum Jobstatus, die Unterstützung bei Projektzeitplänen und -dokumenten sowie die Aufnahme von Leads und Empfehlungsinformationen
  • Verwalten von Aufgaben mit unserem CRM (derzeit ZenDesk), um sicherzustellen, dass sich Kunden effizient durch unsere Prozesse bewegen. Versenden klarer und zeitnaher Mitteilungen basierend auf diesen Aufgaben
  • Unterstützung des Personal-/Betriebskoordinators bei der Einreichung und Verfolgung von Genehmigungen, Verbindungsvereinbarungen und Mosaic-Darlehen
  • Unterstützung bei der Verfolgung und Eingabe von Garantieinformationen auf Plattformen von Drittanbietern

Erforderliche Erfahrung & Fähigkeiten:

  • Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Rolle
  • Starke Beherrschung der Tools der Google G Suite (Gmail, Kalender, Drive) und der Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel)
  • Lernen Sie branchenspezifische Tabellenkalkulationen, Kalender, Verfolgungsdiagramme, Dokumente und andere organisatorische Materialien kennen
  • Muss in der Lage sein, ein hohes E-Mail-Volumen und Telefonanrufe zu bewältigen
  • Hervorragende Organisationsfähigkeiten – Halten Sie die interne Kommunikation und wichtige Dokumente gut organisiert und leicht zugänglich
  • Kann Aufgaben in unserem CRM priorisieren und mehrere Verantwortlichkeiten übernehmen, manchmal unter kurzen Fristen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich und mündlich am Telefon. Fähigkeit zum effektiven Korrekturlesen
  • Reagieren Sie mit angemessener Dringlichkeit auf Situationen und Ereignisse, die eine schnelle Reaktion oder Wende erfordern
  • Bewahrt stets ein hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Solides Urteilsvermögen – die Fähigkeit, eine große Anzahl von Aufgaben und Projekten in einer schnelllebigen Umgebung mit manchmal wenig oder gar keiner Anleitung abzuschließen
  • Kommt gut mit Veränderungen zurecht – Komfort bei der Arbeit mit einem unternehmerisch denkenden Team und in einer Branche, die sich schnell entwickelt

Bedingungen/Körperliche Anforderungen:
Diese Rolle bedient regelmäßig einen Computer und ein Telefon.

Standort/Berichterstattung:
Dies ist eine stündliche Vollzeitstelle von Montag bis Freitag. Diese Position ist dem Eigentümer unterstellt und arbeitet unter der Leitung des Personal-/Betriebskoordinators.

Bewerbungshinweise:
Bitte bewerben Sie sich mit einem Lebenslauf bei info@sterneberg.com. Bitte keine Telefonanrufe.

Als unser Lagerleiter stellen Sie sicher, dass unsere Installationsteams immer über die Materialien und Informationen verfügen, die sie für die Durchführung ihrer Installationen benötigen. Sie sind für die Organisation und Wartung unseres Lagers 2000 SF verantwortlich.

Als Assistent unseres Betriebsleiters bearbeiten Sie manchmal Kundenanfragen, leisten grundlegenden technischen Support, koordinieren sich mit unseren Vertriebspartnern und führen administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Koordinierung des Projektmanagements durch.

Qualifikationen:

Ein idealer Kandidat wird:

  • Haben Sie Erfahrung in der Arbeit im Lager für einen Händler oder Auftragnehmer im Bereich Elektro, HLK oder Sanitär.
  • Erfahrung in Einzelhandelslagern, Versand oder ähnlichen Betriebsabläufen kann ebenfalls übertragbare Fähigkeiten für diese Position bieten
  • Haben Sie OSHA 10-Schulung und Gabelstaplererfahrung und Sicherheitsschulung
  • Zeigen Sie, dass Sie organisiert und methodisch sind
  • Seien Sie höflich und zuvorkommend; haben Spaß am Umgang mit Kunden
  • Seien Sie bereit, Anweisungen zu befolgen und als Teil eines Teams zu arbeiten
  • Sei zuverlässig, fleißig und ein guter Kommunikator

Persönliche Eigenschaften:

  • Ehrlichkeit und Integrität
  • Zuversichtlich und respektvoll
  • Seien Sie ein Teamplayer und erkennen Sie das Potenzial und die Beiträge anderer Teammitglieder
  • Präsentieren Sie ein professionelles Erscheinungsbild und klare Kommunikationsfähigkeiten, um unseren Installationsteams einen hervorragenden Service zu bieten.
  • Behalten Sie hohe Standards bei – motiviert, es richtig zu machen und konzentriert sich auf das Erlernen neuer Fähigkeiten und die Verbesserung der Leistung
  • Seien Sie pro-aktiv und leisten Sie einen Beitrag – handeln Sie, ohne dass Ihnen gesagt wird, was zu tun ist. Bringen Sie neue Ideen und Effizienz in unsere Prozesse und Verfahren

Als Lagerleiter gehören zu Ihren Aufgaben, sind aber nicht beschränkt auf:

Bestandsverwaltung:

  • Bestandsverfolgung für den täglichen, wöchentlichen und längerfristigen Bedarf
  • Ermittlung von Mindest- und Höchstbestandsmengen
  • Aufbau und Pflege eines organisierten Lagersystems
  • Organisation und Pflege eines sauberen Lagers

Versand & Empfang:

  • Erhalt und Überprüfung von Materialien.
  • Lagern von erhaltenen Materialien und Benachrichtigen der zuständigen Parteien, wenn erhaltene Materialien spezifisch für anstehende Aufträge sind.
    Arbeitsvorbereitung:

Überprüfen Sie anstehende Jobs

  • Koordinieren Sie sich mit dem Betrieb über Zeitplanung und Ausrüstungsbedarf
  • Bereiten Sie Materialien zum Verladen in Kastenwagen vor
  • Unterstützen Sie die Besatzungen beim Beladen von Kastenwagen am frühen Morgen

Gebäudemanagement:

  • Verwalten Sie allgemeinen Müll und Recycling
  • Geländepflege: Schnee schaufeln, Eisschmelze verteilen, Fahrzeug parken, Unkraut jäten
  • Bauunterhalt und Instandhaltung

Flottenmanagement:

  • Koordination und Unterstützung bei planmäßigen Händlerwartungen/Reparaturen
  • Fahrzeugwartungsplanung und Aufzeichnungen

Als Assistent des Betriebsleiters umfassen Ihre Verantwortlichkeiten unter anderem:

  • Unterstützung im Projektmanagement
  • Entgegennahme von Telefonanrufen unserer Kunden, die nach o technischem Support oder Aktualisierungen der Projektplanung suchen
  • Abholung von Materialien bei unseren Lieferanten und/oder Lieferung von Materialien an unsere Baustellen

Technischer Support

Als Assistent des Betriebsleiters schulen wir Sie in der Bearbeitung von „Level 1“-Tech-Support-Anfragen unserer Kunden. Dies sind grundlegende technische Fragen und Anfragen.
Die meisten können beantwortet werden, indem eine Checkliste durchgelesen oder dem Kunden eine E-Mail mit der zugehörigen Dokumentation gesendet wird. Einige technische Support-Anfragen erfordern möglicherweise die Meldung von Informationen an unsere Hersteller über ein Webportal oder einen Anruf beim technischen Support. Für diese Aufgaben trainieren wir on the job.

KRITISCHE FÄHIGKEITEN: Erforderlich

  • Muss starke organisatorische Fähigkeiten haben.
  • Muss in der Lage sein, in einem schnelllebigen Umfeld selbstständig zu arbeiten.
  • Vertrautheit mit Excel und anderer häufig verwendeter Software, einschließlich Internet und E-Mail.
  • Muss über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen.
  • Muss verantwortungsbewusst sein und sich angemessen verhalten.

Arbeitsbedingungen/Körperliche Anforderungen:

  • Muss in der Lage sein, 20 Kilogramm zu heben
  • Unser Lagerboden ist unkonditioniert – muss bereit sein, bei unterschiedlichen Wetter-/Temperaturbedingungen zu arbeiten
  • Muss mit dem Einsatz von Gabelstaplern und Palettenhebern problemlos schweres Gerät im gesamten Lager bewegen können
  • In der Lage sein, einen Kriminal-, Fahr- und Drogenscreening vor der Einstellung erfolgreich zu bestehen

Arbeitsstunden

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden Arbeitszeit an 5 Tagen in der Woche.

Die Arbeitszeiten sind in der Regel 6:45 bis 3:30/4:00. Einige Überstunden können erforderlich sein.

Montag – Freitag Arbeitswoche. Es sind keine Wochenendstunden erforderlich.

we bietet eine sinnvolle und lohnende Karriere in der wachsenden grünen Energiewirtschaft. Wir suchen Einsteiger und erfahrene Solarstrominstallateure zur Verstärkung unseres Teams.

Wir haben unseren Sitz in Brunswick, ME, und bedienen Kunden in der gesamten unteren Hälfte von Maine.

Die Arbeit bei Maine Solar Solutions bietet einen Karriereweg für angehende Elektriker, Installations- und Servicetechniker. Der Aufstieg in Aufsichts- und Managementfunktionen ist möglich, und einige unserer geschätzten Mitarbeiter in den Bereichen Design, Betrieb und Vertrieb haben als Solarinstallateure im Außendienst begonnen.

Als Solarinstallateur arbeiten Sie als Teil unseres Solarinstallationsteams und installieren unter der Aufsicht unserer lizenzierten Elektriker und leitenden Solarinstallateure Solaranlagen auf Dächern und auf dem Boden.

Alle Solarinstallateure werden als Hilfselektriker lizenziert und werden ermutigt, eine eventuelle Lizenz als in Maine lizenzierte Elektriker zu erwerben. Wir bieten praktische Erfahrung vor Ort und bilden Sie im eigenen Haus zum Solarinstallateur und Elektrohelfer aus. Wir bieten ein großzügiges Stipendium für die Teilnahme an Kursen zum Erwerb einer Elektrolizenz. Wir unterstützen auch diejenigen, die sich ausschließlich auf den Beruf des Solarinstallateurs konzentrieren möchten.

Qualifikationen:
Wir sind bereit, Bewerber mit begrenzter Erfahrung im Solarbereich zu berücksichtigen, aber die Mindestanforderung ist, dass Sie über praktische Erfahrungen verfügen.

Ein qualifizierter Kandidat wird:

  • Etwas Konstruktionswissen haben
  • Haben Sie grundlegende Handwerkzeuge
  • Zeigen Sie, dass Sie organisiert und methodisch sind
  • Seien Sie höflich und zuvorkommend; haben Spaß am Umgang mit Kunden
  • Seien Sie bereit, Anweisungen zu befolgen und als Teil eines Teams zu arbeiten
  • Auf Leitern und Dächern aller Neigungen und Höhen arbeiten können

Ein idealer Kandidat wird:

  • Haben Sie Erfahrung in der Arbeit auf dem Gebiet. Tischler und Landschaftsgestalter haben großartige übertragbare Fähigkeiten für diese Position!
  • Sie haben Stunden für die Ausbildung zum Elektriker verdient und daran teilgenommen
  • Haben Sie eine OSHA 10-Schulung

Als Solarinstallateur gehören zu Ihren Aufgaben, sind aber nicht beschränkt auf:

  • Helfen Sie mit, sicherzustellen, dass alle erforderlichen Materialien und Werkzeuge am Einsatzort ankommen
  • Helfen Sie, Werkzeuge und Lastwagen in ausgezeichnetem Zustand zu halten.
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, um Kundenwünschen gerecht zu werden
  • Demonstrieren Sie die Fähigkeit, Ihre Zeit effizient zu priorisieren, zu multitasken und zu verwalten
  • Haben Sie einen zuverlässigen Transport und einen aktuellen Führerschein mit einer guten Bilanz
  • Fühlen Sie sich wohl beim Arbeiten in extremen Umgebungen (heiße Dächer ohne Schatten, kalte Temperaturen im Winter)
  • In der Lage sein, einen Kriminal-, Fahr- und Drogenscreening vor der Einstellung erfolgreich zu bestehen

Persönliche Eigenschaften:

  • Ehrlichkeit und Integrität
  • Zuversichtlich und respektvoll
  • Ein Teamplayer, der das Potenzial und die Beiträge anderer Teammitglieder erkennt
  • Ein professionelles Erscheinungsbild und klare Kommunikationsfähigkeiten, um einen exzellenten Kundenservice zu bieten.
  • Hohe Standards – motiviert, es richtig zu machen und konzentriert auf das Erlernen neuer Fähigkeiten und die Verbesserung der Leistung
  • Pro-Aktivität und Mitwirkung – handelt, ohne dass man ihm sagt, was zu tun ist. Bringen Sie neue Ideen in den Prozess und die Verfahren ein

Vergütung:

Vollzeitstelle auf Stundenbasis.

  • Einstiegskandidaten beginnen bei € 20 – Gehaltserhöhungen basierend auf Produktivität und erworbenen Fähigkeiten.
  • Erfahrene Installateure, die berufliche Fähigkeiten entwickeln und erwerben, verdienen zwischen € 20 und 25.
  • Installateure, die elektrische Lizenzen erwerben, können damit rechnen, mit Erfahrung zwischen € 28 und 32 und mehr zu zahlen.
  • Unsere Crews machen während unserer geschäftigen Sommer- und Herbstsaison regelmäßig Überstunden.